Capio recrute : Agent-e des services administratifs H/F (temps partiel) (Besançon - 25000)

Agent-e des services administratifs H/F (temps partiel)

Capio Clinique Saint Vincent (Besançon - 25000)



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Offre publiée le Lundi 04 février 2019
Administratifs - Agent-e des services administratifs
Travail de jour
Travail de nuit
CDI - Temps partiel
A pourvoir : 01 février 2019

Le service

 Hôpital de jour / Pôle fragilités

Les missions

- accueil physique et téléphonique des patients

- gestion du planning administrateur

- saisie des astreintes dans le logiciel de gestion des temps et des activités

- gestion du planning médical et recherche de remplaçants médecins

- prise de rendez vous avec les familles

- identification des demandes d'hospitalisation,  création et gestion des dossiers administratifs des patients 

- veiller au bon retour des patients et contact avec les sociétés de transports sanitaires



Le profil

Rigueur, organisation

Rapidité d’exécution

Discrétion et sens de la confidentialité

Aisance avec l’outil informatique

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de la relation patient






Critères de sélection choisis : 

Expériences antérieures dans des fonctions administratives

Capacité d’adaptation au profil de poste

Connaissance du Secrétariat Médical est un plus.



Informations complémentaires

Critères de sélection choisis : 

Expériences antérieures dans des fonctions administratives

Capacité d’adaptation au profil de poste

Connaissance du Secrétariat Médical est un plus.




Compétences recherchées

Savoir :
  • Connaissances des outils et méthodes dans son domaine d'activité
  • Gestion administrative, économique et financière
  • Organisation de la chaîne administrative de l'établissement
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Réglementations et règles spécifiques au domaine d'activité
  • Règles de classement, d'archivage et de communication des documents et dossiers
  • Techniques d'accueil téléphonique


Savoir-faire :
  • Maîtriser le Pack Office
  • Savoir identifier les priorités dans son domaine d'activité
  • Savoir recueillir, analyser et évaluer la pertinence et la qualité des données et/ou informations dans son domaine d'activité
  • Avoir des capacités rédactionnelles


Savoir-être :
  • Esprit d'initiative en rapport avec son domaine d'activité
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités
  • Sens relationnel et de l'écoute
  • Discrétion et confidentialité


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